Modèles de lettre pour annoncer son successeur
Lorsque l'on quitte son emploi, il est souvent de bon ton de prévenir ses collègues et ses clients afin de faciliter la transition vers un nouveau successeur. Pour ce faire, plusieurs solutions sont envisageables, notamment l'envoi d'une lettre formelle ou d'un email. Voici quelques modèles de lettre pour annoncer son successeur, ainsi que des conseils pour réussir sa transition professionnelle.
Modèles de lettre pour annoncer son successeur
Modèle de lettre de départ aux collègues
Madame, Monsieur,
Je vous informe que je quitte la société le [date de départ]. Après [nombre d'années/mois] passés en votre compagnie, j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels.
Je tenais à vous remercier pour votre accueil chaleureux et votre collaboration au quotidien. Je garde de bons souvenirs de notre travail en équipe et je regrette de devoir partir.
Néanmoins, je suis heureux de vous annoncer que j'ai trouvé un successeur à même de poursuivre mon travail de manière efficace et dynamique. Monsieur/Madame [nom du successeur] prendra donc la relève à compter du [date d'arrivée du successeur].
Je vous prie de lui réserver le meilleur accueil possible et de lui apporter tout le soutien nécessaire pour réussir sa prise de fonction.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je vous adresse mes salutations distinguées.
[Civilité et nom du signataire]
Modèle de lettre de départ aux clients
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous informer que je quitte l'entreprise le [date de départ]. Après [nombre d'années/mois] passés à votre service, j'ai décidé de relever de nouveaux défis professionnels.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée tout au long de cette période. J'ai pris beaucoup de plaisir à travailler avec vous et je suis fier des résultats que nous avons obtenus ensemble.
Pour faciliter la transition, je suis heureux de vous annoncer que ma remplaçante, Madame/Monsieur [nom du successeur], a été recruté(e) pour prendre la relève à compter du [date d'arrivée du successeur]. Il/Elle est à même de poursuivre notre collaboration de manière efficace et professionnelle.
Je vous invite donc à lui réserver le meilleur accueil possible et à lui offrir votre collaboration pour réussir cette transition en douceur.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Civilité et nom du signataire]
Conseils pour réussir sa transition professionnelle
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Prévenez les personnes concernées en amont: Il est important de prévenir ses collègues et ses clients de son départ le plus tôt possible afin de leur laisser le temps de s'adapter à la nouvelle situation.
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Soyez positif et remerciez vos interlocuteurs: Dans votre lettre ou email, prenez le temps de remercier vos collègues et vos clients pour la collaboration passée et gardez une attitude positive et constructive.
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Pensez à informer vos contacts de votre successeur: Pour faciliter la transition, il est important d'annoncer en même temps que votre départ l'arrivée de votre successeur. Vous pouvez également leur communiquer ses coordonnées et le présenter brièvement afin de faciliter les échanges futurs.
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Restez disponible pour votre successeur: Si possible, rendez-vous disponible pour votre successeur lors de ses premiers jours afin de lui transmettre les informations et les contacts nécessaires. Vous pouvez également lui fournir des documents ou des outils qui pourraient lui être utiles.
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N'oubliez pas de dire au revoir: Si possible, prenez le temps de dire au revoir à vos collègues et clients en personne. Organisez par exemple un pot de départ ou une réunion informelle pour échanger une dernière fois avant votre départ.
En suivant ces conseils et en utilisant l'un des modèles de lettre pour annoncer son successeur présenté ci-dessus, vous devriez réussir votre transition professionnelle de manière efficace et sereine. Bonne chance dans vos projets futurs !
Sources:
Chères collègues,
C'est avec une certaine tristesse que je vous annonce mon départ. Après plusieurs années à travailler ensemble, je rejoins de nouveaux horizons. Je vous remercie de m'avoir permis de grandir et de progresser dans mon travail. Vous m'avez fait partie de ce grand projet et je n'oublierai jamais le temps que nous avons passé ensemble.
Je suis heureux de vous présenter mon successeur, [nom et prénom], qui prendra ma place à partir du [date]. Je suis sûr que c'est une personne très compétente qui sera un grand atout pour votre équipe. Faites-lui confiance et soutenez-lui tout au long de l'apprentissage. C’est une excellente personne qui a beaucoup d'expérience et de connaissances.
Je souhaite à [nom et prénom] tout le meilleur pour la prochaine étape de sa carrière et j'espère que nous nous reverrons tous à l'avenir.
Avec toute mon estime,
[Votre nom]
Mon expérience personnelle: je me souviens encore clairement du jour où j'ai annoncé à mon équipe que je quittais mon poste. J'ai été très ému de leur réaction et de leur soutien. Bien qu'ils m'aient vu partir, je sais qu'ils m'ont soutenu dans ma nouvelle aventure et m'ont souhaité le meilleur pour l'avenir.