Comment rédiger une invitation à un supérieur hiérarchique pour un pot de départ ?
Organiser un pot de départ est une tradition dans le monde professionnel. C'est l'occasion de dire au revoir à un collègue et de célébrer son départ. Cependant, rédiger une invitation à son supérieur hiérarchique peut être un défi. Il est important de trouver les bons mots pour montrer votre respect tout en étant cordial. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour rédiger une invitation réussie, ainsi que des exemples de modèles.
Conseils pour rédiger une invitation à un supérieur hiérarchique pour un pot de départ
Soyez clair sur les détails de l'événement
Lors de la rédaction de votre invitation, assurez-vous d'être clair sur les détails de l'événement tels que la date, l'heure et le lieu. Si vous organisez le pot de départ dans un lieu extérieur, précisez l'adresse complète ainsi que des instructions pour le stationnement. Également, n'oubliez pas de mentionner le thème de l'événement s'il y en a un, et si vous avez prévu un dress code, mentionnez-le également.
Utilisez un ton professionnel et respectueux
Lorsque vous rédigez une invitation à un supérieur hiérarchique, il est important d'utiliser un ton formel et respectueux. Utilisez des formules de politesse dès le début de votre invitation, telles que "Madame" ou "Monsieur", pour montrer votre respect. Évitez les abréviations et les langages familiers.
Exprimez votre gratitude
Exprimez votre gratitude à votre supérieur hiérarchique pour son temps passé dans l'entreprise et pour sa contribution au succès de celle-ci. Cela montrera que vous appréciez son travail et que son absence sera ressentie après son départ.
Personnalisez votre invitation
Si vous avez un lien plus étroit avec votre supérieur hiérarchique, vous pouvez personnaliser votre invitation en ajoutant un message personnel. Par exemple, vous pouvez mentionner une anecdote ou un souvenir agréable vécu avec vos collègues et votre supérieur hiérarchique. Ce petit geste sera apprécié et montrera votre considération.
Ajoutez des détails sur la nourriture et les boissons
Il est important de mentionner le type de nourriture et de boissons qui seront servis lors de l'événement. Si vous organisez un buffet, précisez s'il y aura des plats végétariens ou d'autres restrictions alimentaires. Pareil pour les boissons, précisez s'il y aura des boissons alcoolisées ou non-alcoolisées pour que chacun puisse profiter de l'événement.
Terminez avec une formule de politesse
N'oubliez pas de terminer l'invitation avec une formule de politesse. Par exemple, "Nous avons hâte de vous voir pour célébrer ce moment spécial." ou "Nous espérons que vous pourrez venir nous rejoindre pour cet événement".
Exemples de modèles d'invitation pour un pot de départ
Modèle 1
Madame/Monsieur,
C'est avec un grand regret que nous vous annonçons le départ de notre collègue [Nom du collègue], qui a décidé de poursuivre une nouvelle opportunité professionnelle. Nous souhaitons organiser un pot de départ pour lui dire au revoir.
Nous avons prévu de célébrer cet événement le [date] à [heure] au [lieu]. Nous aurons le plaisir de servir des boissons et des amuse-gueules pour partager ce moment convivial.
Nous serions ravis que vous soyez parmi nous pour célébrer ce moment spécial. Merci de bien vouloir confirmer votre présence à l'événement.
Cordialement,
[Votre nom et votre fonction]
Modèle 2
Madame/Monsieur,
Nous tenons à organiser un pot de départ afin de célébrer le départ de notre cher collègue [Nom du collègue]. Nous avons prévu de l'organiser le [date] à [heure] au [lieu].
Nous aurions le plaisir de vous y voir et de partager un moment convivial autour de quelques amuse-gueules et boissons. Nous espérons que vous pourrez venir nous rejoindre à cette occasion.
Nous vous remercions par avance de votre confirmation de présence.
Cordialement,
[Votre nom et votre fonction]
Conclusion
Rédiger une invitation à un supérieur hiérarchique pour un pot de départ peut sembler intimidant, mais en suivant ces conseils simples, vous pouvez créer une invitation professionnelle et courtoise. Assurez-vous de donner les détails de l'événement, utilisez un ton respectueux et personnalisé, exprimez votre gratitude, précisez le type de nourriture et de boissons qui seront servis et terminez avec une formule de politesse. En utilisant l'un des modèles fournis ci-dessus ou en vous en inspirant, vous êtes sûr de créer une invitation réussie.
Invitation à un pot entre collègues de travail - Lettres-Gratuites.com
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madame.lefigaro.fr/business...12 modèles de message d'invitation à son pot de départ - Alloextra
www.alloextra.com/info/mess...Invitation pour un pot de départ : comment s'y prendre ?
www.observatoiredelapublici...Comment organiser un pot de départ dans la fonction publique
infos.emploipublic.fr/artic...Lettre Correspondance Professionnelle - Juritravail
www.juritravail.com/Modele-...depart
Cher Monsieur/Madame [Nom],
Je tiens à vous inviter à l'événement d'au revoir que nous organisons pour [nom] le [date].
[Nom] a été un membre précieux de notre équipe et un grand soutien pour moi en tant que chef. Tout le monde est très excité de rassembler nos pensées et bons souvenirs avant que [nom] parte pour son nouveau défi.
Nous nous réunissons le [date] dans la salle commune à [heure]. Votre présence est un honor pour nous et cela signifierait beaucoup pour [nom] si vous pouviez vous joindre à nous. Le pot de départ est une étape importante dans la vie de [nom] et nous voulons qu'il/elle sache que nous pensons à lui/elle et que nous lui souhaitons le meilleur.
Votre présence à cet événement nous permet de manifester notre gratitude à [nom] pour ses efforts et son dévouement lors de son temps passé ici.
Nous espérons vivement que vous pourrez vous joindre à nous.
Bien cordialement,
[Votre Nom]
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Je me rappelle encore le jour où mon supérieur hiérarchique est venu à mon pot de départ il y a quelques années. J'étais très touché qu'il prenne le temps de venir me saluer et m'encourager à poursuivre mes rêves. C'était un moment très spécial et preuve de la grande valeur qu'il apportait à notre relation.