Modèle lettre d'intention de commande
Une lettre d'intention de commande est un document qui permet de formaliser la volonté d'une entreprise d'acheter des biens ou des services auprès d'une autre entreprise. Cette lettre peut être utilisée avant la signature d'un contrat pour acter la négociation et les termes de la commande à venir. Voici quelques éléments à prendre en compte pour rédiger une lettre d'intention de commande, ainsi que des exemples de modèles gratuits.
Les éléments à inclure dans une lettre d'intention de commande
Une lettre d'intention de commande doit comporter plusieurs éléments pour être valide :
- Les coordonnées des deux entreprises : nom, adresse, numéro de téléphone, etc.
- Le nom des personnes en charge de la négociation pour chaque entreprise.
- La description précise des biens ou des services que l'entreprise souhaite commander.
- Le nombre d'unités commandées, ainsi que le prix unitaire et le prix total.
- Les conditions de livraison ou de prestation de services : délai, lieu, modalités, etc.
- Les modalités de paiement : délai, échéances, etc.
- La date limite de validité de la lettre d'intention.
Il est également recommandé de préciser que la lettre d'intention n'a pas de valeur contractuelle et n'engage pas les deux parties à conclure un contrat. Elle sert simplement à acter la volonté d'achat de l'entreprise et à faciliter les négociations.
Exemples de modèles gratuits de lettre d'intention de commande
Voici quelques modèles gratuits de lettre d'intention de commande que vous pouvez adapter à vos besoins :
- Lettres-Gratuites.com propose un exemple de lettre d'intention de commande ferme à utiliser pour confirmer à une société son intention d'acheter des biens ou des prestations de services. [www.lettres-gratuites.com/m...]
- OprixFixe.fr propose un modèle de lettre d'intention d'achat à utiliser pour formaliser son intention d'acquérir un bien immobilier ou une entreprise. [oprixfixe.fr/wp-content/upl...]
- Innoveretvendre.com propose un modèle de lettre d'intention de commande à utiliser pour acter la volonté des parties à parvenir à un accord en clarifiant les termes de la commande. [www.innoveretvendre.com/let...]
- CCPVM.fr propose un modèle de lettre d'intention à utiliser pour faire part de son intention d'investir dans une entreprise ou une activité économique. [www.ccpvm.fr/wp-content/fil...]
- Bpifrance-creation.fr propose des conseils pour rédiger une lettre d'intention dans le cadre d'une reprise d'entreprise, en mettant l'accent sur les éléments clés à inclure pour définir le cadre de la négociation. [bpifrance-creation.fr/momen...]
- Modele-lettre.com propose un modèle de lettre d'intention de commande ferme à utiliser pour préciser les volumes et quantités commandés, ainsi que les prix et conditions de livraison. [www.modele-lettre.com/offre...]
- Hoggo.com propose un modèle de lettre d'intention gratuit à utiliser dans tous les secteurs d'activité pour formaliser une proposition commerciale ou une volonté d'investissement. [www.hoggo.com/contrats-type...]
- Grandest.fr propose un modèle de lettre de candidature pour postuler à un appel d'offres ou à un projet de développement économique. [www.grandest.fr/wp-content/...]
Conseils pour rédiger une lettre d'intention de commande efficace
Pour rédiger une lettre d'intention de commande efficace, voici quelques conseils à suivre :
- Soyez précis dans la description des biens ou des services que vous souhaitez commander. Plus vous donnerez de détails, plus il sera facile pour l'autre entreprise de vous faire une proposition commerciale pertinente.
- Évitez les ambigüités et les formulations floues. La lettre d'intention doit être claire et concise, afin de faciliter les négociations et d'éviter les malentendus.
- Précisez les conditions de livraison ou de prestation de services, ainsi que les modalités de paiement dès le départ. Cela évitera les discussions ultérieures et les risques d'incompréhension.
- N'hésitez pas à relire plusieurs fois votre lettre d'intention avant de l'envoyer. Faites-la relire par une personne de confiance pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire.
- Pensez à inclure une date limite de validité pour votre lettre d'intention. Cela permettra de ne pas prolonger indéfiniment les négociations et de fixer un cadre clair pour la suite des opérations.
En suivant ces conseils et en utilisant l'un des modèles gratuits de lettre d'intention de commande proposés ci-dessus, vous pourrez formaliser votre intention d'achat de manière efficace et professionnelle.
Cher [destinataire],
Je vous écris pour vous soumettre une lettre d'intention de commande. Après un examen attentif de votre entreprise et de vos produits, je suis très intéressé à devenir un de vos clients.
Je suis à la recherche de [produit1], [produit2], et [produit3] pour un usage personnel. J'ai été impressionné par la qualité des produits que vous offrez et je souhaite en savoir plus sur vos produits et les conditions de votre marché.
Vu que je viens de découvrir votre entreprise, je souhaiterais généralement connaître les tarifs et le délai de livraison pour chaque produit que je souhaite commander.
[Si vous avez effectué des recherches avant de transmettre la lettre] J'ai également noté vos prix et je trouve que vous offrez un bon rapport qualité-prix.
Je vous remercie pour votre temps et votre attention et j'espère que nous pourrons nous associer afin de bénéficier mutuellement de nos activités commerciales.
Je vous prie de croire,
[Votre nom]
Expérience personnelle : J'ai personnellement utilisé les produits que vous fournissez et je suis très satisfait de la qualité et du service fourni. Je recommande à d'autres personnes de vérifier votre entreprise et vos produits.